Nieuwsbrieven

Hoe maak je zelf een digitale nieuwsbrief?

  • Je begint met content; waar kan ik mijn klanten/de lezer mee van dienst zijn? Vraag het ze desnoods! Wat is mijn boodschap,  wat is mijn expertise en waar hebben zij behoefte aan?  Maak hier een lijst. Met een sessie brainstormen en vragenlijstjes kom je vaak veel verder dan je dacht.
  • De klant denkt bij het lezen van de mail: “What’s in it for me?”, houd daar rekening mee. Maak niet alleen maar reclame voor je bedrijf maar geef wat weg; informatie, gratis artikelen of producten. (Let op, de regels hiervoor zijn per 1 januari verscherpt. Code-Reclame-via-Email) Zorg er daarnaast natuurlijk wel voor dat jou diensten/producten/artikelen worden aangeboden als oplossing van het probleem/de vraag van jouw klanten.
  • Hoevaak wil je een nieuwsbrief sturen? 1x p.maand, 1x p. 2 maanden of 1x in de 2 weken? Probeer een vast tijdstip aan te houden.
  • Schrijf de tekst, en laat het nalezen door anderen. Heb je moeite met het schrijven van teksten? Er zijn genoeg gespecialiseerde bedrijven die je hier heel goed mee kunnen helpen.
  • Een foto zegt meer dan vele woorden. Als je zelfgemaakte foto’s gebruikt, let dan op de kwaliteit en uitstraling. Oogt het professioneel? Voegt het wat toe? Pas op met foto’s van het internet halen. De foto kan auteursrechtelijk beschermd zijn en je kunt je er onnodig gezeur mee op de hals halen. Laat je foto’s maken door een fotograaf of koop ze via een fotobank. (Shutterstock, Flickr, Dreamstime, e.d.)
  • Houd de mail kort en bondig! Bij meer informatie kun je verwijzen naar een pagina op jouw website waar men meer kan lezen.
  • En dan nu mijn eigen valkuil: blijf bij je lay-out en het stramien. Dat geeft herkenning en bouwt vertrouwen op. Ik ben zelf nogal snel geneigd om de layout weer te veranderen, weer wat nieuws uit te proberen. Dat heeft vast te maken met het willen creëren van steeds weer andere dingen. Dit wordt echter afgeraden. Lezers vinden het fijn dat ze weten wat ze kunnen verwachten.
  • Stem de layout af op je huisstijl en  website! Maak er geen ratjetoe van maar houd je bij dezelfde kleuren en vormen. Dat straalt consistentie uit, net als bij punt 7. Heb je nog geen huisstijl? Zoek een vormgever of ontwerper die jou kan helpen om alle promotionele materialen op een lijn te krijgen. Wil je dit nog niet? Neem dan in ieder geval de kleuren van je logo als uitgangspunt.
  • Plaats een foto van jezelf in de mail. Hiermee maak je de mail persoonlijk. Mensen willen graag weten met wie ze te maken hebben. Gebruik hiervoor bij voorkeur geen afgeknipt vakantiekiekje, maar laat een goede foto van jezelf maken door een fotograaf. (heb ik zelf onlangs ook maar eens laten doen)


Content:Check!

Maar hoe nu verder…?


Heel eenvoudig en zonder kosten:

  • je tekst gewoon in een e-mail te typen! Plak wel een header/logo boven je mail.
  • een pdf van je nieuwsbrief maken en die als bijlage met de mail versturen.
  • een opgemaakte brief via Word (allerlei leuke sjablonen en thema’s verkrijgbaar) meesturen als bijlage of als e-mail.
  • een html e-mail met Publisher (Microsoft Office). Op basis van een ruime keuze aan sjablonen of zelf de opzet van de layout maken. OF

Heel professioneel, handig en met vele mogelijkheden:

  • een persoonlijke aanhef boven de mail
  • in- en uitschrijven, automatisch
  • doorsturen van de mail in zijn geheel (zonder dat de mail uit elkaar valt)
  • bevestigingsmails na in- en uitschrijving versturen
  • interne links en ankers maken
  • zien wie jouw mail gelezen heeft
  • zien op welke links er is geklikt
  • enz.
    Doe je voordeel met de informatie die je kunt aflezen door je nog beter op de behoeftes van je klanten af te stemmen.

Voor een kleine investering van € 7,95 per maand heb je al je eigen account van waaruit je je mails met alle genoemde voordelen, door één druk op de knop naar al jouw contacten kunt versturen, met een maximum van 500 mailtjes per maand.   Dat is  € 0,0159 per mailtje! Daar kun je nog geen stukje van een postzegel voor kopen. Geïnteresseerd?  Neem een proefabonnement van 6 maanden.  contact

Zelf doen of uitbesteden?

  1. Een nieuwsbrief schrijven kost tijd. Wil je er de tijd aan besteden? Kan je er de tijd aan besteden?
  2. Weet je precies waarover je wilt schrijven? Ben je in staat om je verhaal goed te verwoorden?
  3. Layout. Hoe moet de mail worden vormgegeven? Wat is de beste manier van indelen? Waar moet je allemaal rekening mee houden?
  4. Ben je vertrouwd met het werken met verschillende softwareprogramma’s? Werk je graag achter de computer? Of loopt dit vaak uit op teleurstelling en het gevoel dat je de computer het raam uit kunt gooien?
  5. Geef jij dit werk liever uit handen of hou je het liever allemaal binnen eigen beheer?
    Ik kan je helpen; van alleen het sjabloon maken tot en met het maandelijks verzorgen van je periodieke nieuwsbrief in je eigen account. Je hoeft dan alleen maar de tekst (en eventuele foto’s) aan te leveren.

Comments are closed.